愛知県健康づくり振興事業団
           
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 個人情報の取扱いについて

 公益財団法人愛知県健康づくり振興事業団(以下「当事業団」という。)は、県民のみなさまの健康づくりと生活習慣病の予防及び結核の予防に関する各種事業活動を通じて、県民の保健及び福祉の向上に寄与し、健康で活力ある社会の実現を目指しております。当事業団での個人情報の取扱いに際しては、下記記載の各事項を遵守してまいります。

1.当事業団における個人情報の利用目的

 当事業団は、個人情報を下記の目的で利用し、別掲の「個人情報保護方針」に基づき取扱っております。個人情報の取扱いについてお気づきの点がありましたら、「個人情報相談窓口」まで気軽にお申し出下さい。

【当事業団内での利用目的】
  1. 各種事業活動をご利用いただく方(以下「各種事業利用者さま等」という。)へのサービス提供
  2. 各種事業利用者さま等へのがん健診、結核生活習慣病健診、特定健診等の提供
  3. 各種事業利用者さま等の健康づくり推進サービスの提供
  4. 保険医療事務
  5. 健康づくり等の指導者養成のための研修・登録・活動支援
  6. 県民の保健及び福祉の向上を目的とした当事業団内の症例研究
  7. 各種事業実施や業務の維持・改善のための基礎資料
  8. 各種事業利用者さま等及びご家族への連絡
  9. 管理運営業務(会計、経理、情報システム管理、医療保険等の請求業務、医療事故の報告など)
【当事業団外へ情報提供としての利用目的】
  1. 他の医療機関、薬局、介護施設、市町村などとの連携(紹介、照会への回答など)
  2. 各種事業利用者さま等の診療にあたり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  3. 検体検査業務などの業務委託
  4. ご家族などへの病状説明
  5. 審査支払機関へのレセプトの提出
  6. 医療保険の審査支払機関又は保険者からの照会への回答
  7. 健康診断や保健指導に関する請求や会計処理
  8. 事業者、市町村から委託された健康診断や保健指導などの事業者への結果通知
  9. 医療に関する専門の団体や保険会社などへの相談または届出
  10. 実施する研修の講師プロフィールおよび受講者名簿の提供
  11. 各種事業実施に必要な資料提供
  12. 学会、研究会等への発表
  13. 外部監査機関への情報提供
【職員情報の利用目的】
  1. 職員の募集採用時に取得した個人情報(採用選考業務、採用後の人事基礎情報)
  2. 職員の個人情報(雇用等の人事労務管理、経理・総務等の業務上の確認、人事考課、福利厚生)
【派遣職員情報の利用目的】
  1. 派遣職員の採用時に取得した個人情報(経理・総務等の業務上の確認、派遣職員管理)
  • なお、当事業団では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当事業団が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
  • 上記のうち、同意しがたい事項がある場合には、その旨「個人情報相談窓口」までお申し出下さい。
  • 特定の利用者の症例や事例を学会、研究会で報告する場合は、氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化を行う。匿名化が困難な場合には、ご本人からの同意をいただく。
2.保有個人情報について

 上記の利用目的で取得した個人情報は、当事業団の保有個人情報となり開示等の対象となります。 開示等の窓口に関しては下記の連絡先をご覧下さい。

3.上記目的以外の利用について

 上記利用目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

4.第三者への開示・提供及び共同利用について

 当事業団では、上記利用目的に記載した委託先へ預託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供及び共同利用はいたしません。

  • ご本人のご同意をいただいている場合
  • 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  • 法令に基づき、開示・提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
  • 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5.登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等の手続き

 当事業団では、保有する個人情報に関して、原則としてご本人に開示・訂正・利用停止・削除等を行います。予め、諸手続きが必要となりますので「個人情報相談窓口」にお申し出ください。ご本人以外の方が、当事業団が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令を含め保有している個人情報に関して開示・訂正・利用停止・削除等お申出に対して応じられない場合があるときはその理由をご説明させていただきます。
開示・訂正・利用停止・削除等の手続きについては以下の書類が必要です。

  1. 個人情報に関する問い合せ申込書(個人情報相談窓口にてお渡ししています)
  2. 本人又は代理人であることを確認できる公的文書
個人情報相談窓口:


事務局 個人情報相談窓口
電話(代表)0562-82-0211
E-mail: so-jinji@grp.ahv.pref.aichi.jp
  • お問合せの際には、ご要望(「開示」「訂正」「利用停止」「削除」のいずれか)及びお名前、ご連絡先(原則は当事業団既知のご連絡先)をお伝えいただきますようお願いいたします。
  • お問合せの対応にあたり、別に定めた費用をご負担いただきます。詳細については相談窓口にてご確認ください。
  • 開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。
  • 保管期限を過ぎた個人情報は開示の対象とならない場合がございます。
  • 開示等の請求のために取得した個人情報は回答のみに利用させていただきます。
6.その他お問合せ、苦情等のお申し出先

 当事業団は、上記の「個人情報相談窓口」で、受け付けております。

公益財団法人愛知県健康づくり振興事業団 理事長  山川 利治
個人情報保護管理者  丸山 修    

 
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